Whistleblowing: la normativa italiana

Già da diverso tempo, in Italia, era in vigore una normativa che disciplinava i casi di “whistleblowing” e stabiliva precise tutele per gli informatori.

Quest’anno, a seguito della Direttiva Comunitaria 2019/1937 sulla “protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione”, la normativa italiana è stata nuovamente aggiornata con l’approvazione del decreto legislativo numero 24/2023.

La nuova disciplina è già in vigore per le aziende più grandi, mentre dal 17 dicembre 2023 sarà obbligatoria anche per le società con almeno 50 dipendenti. Le realtà più piccole, invece, dovranno rispettare la nuova normativa solo se appartenenti ad alcuni settori specifici o se hanno adottato un modello organizzativo in base al decreto legislativo 231/2001.

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Che cos'è il Whistleblowing?

Whistleblower in inglese significa “soffiatore di fischietto”: il termine è una metafora del ruolo di arbitro o di poliziotto assunto da chi richiama e richiede l’attenzione su attività non consentite, ovvero illegali, affinché vengano fermate. Il “whistleblower” (segnalatore o segnalante, in italiano) è quindi una persona che lavora in un'azienda (pubblica o privata) che decide di segnalare un illecito, una frode o un pericolo che ha rilevato durante la sua attività lavorativa (o, nel caso di un cliente, nel corso della sua esperienza di cliente di un’azienda).

Di conseguenza il whistleblowing è la pratica per segnalare violazioni di leggi o regolamenti, reati e casi di corruzione o frode, oltre a situazioni di pericolo per la salute e la sicurezza pubblica.

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Caratteristiche

Caratteristiche di un sistema di whistleblowing efficace e compliant

Affinché un sistema di whistleblowing sia efficace è importante che sia estremamente integrato e radicato a tutti i livelli dell’organizzazione. Inoltre, a tutti gli utenti (lavoratori e eventuali stakeholder che si decide di annettere) deve essere data la possibilità di accedere al sistema in modo semplice e veloce. E’ anche estremamente importante che l’intervento a fronte di una segnalazione sia rapido, sia per infondere fiducia nel “whistleblower” sia per il bene dell’azienda stessa.

Semplice

Essere facilmente accessibile e utilizzabile.

Sicuro

Assicurare la ricezione confidenziale di ogni segnalazione.

Monitorabile

Garantire il monitoraggio e la gestione delle segnalazioni.

Archiviabile

Permettere la creazione della reportistica necessaria alle funzioni e agli organi preposti, e fornire visibilità in tempo reale sulle segnalazioni, sui provvedimenti e sulle azioni correttive.

Whistleblowing in breve

Whistleblowing in 4 punti

Immagina di essere un dipendente di un'azienda e scopri che qualcuno sta compiendo delle azioni illegali o dannose. Potresti decidere di diventare un whistleblower e segnalare queste informazioni a qualcuno che può aiutare a risolvere il problema. Ma come si fa?

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Crediamo nell’aggiornamento costante, nelle competenze certificate grazie alle quali siamo in grado di costruire soluzioni tecnologiche innovative, di mercato e affidabili nel tempo.

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